VERTRAULICHKEITSERKLÄRUNG
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Einführung
Wir versichern Ihnen hiermit, dass der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden für INVENTOR CONCEPT S.R.L. von höchster Bedeutung ist. Deswegen ergreifen wir die nötigen Schritte, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten stets sowohl durch das Unternehmen selbst als auch durch Drittparteien, die Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeiten, stets gemäß den rechtlich festgesetzten Verpflichtungen erfolgt.
Datenverarbeitungsleiter - Datenschutzbeauftragter
Das Unternehmen mit dem Firmennamen INVENTOR CONCEPT S.R.L. und Sitz in Bucharest, Romania, PLZ 050093, E-Mail: amazon@inventor.ac , Tel. +44 1224 45-92-50 , Website www.inventorappliances.com/de/, wie ordnungsgemäß vertreten, teilt hiermit mit, dass es für seine Geschäftszwecke die personenbezogenen Daten seiner Kunden und Geschäftspartner gemäß den geltenden nationalen Gesetzen und der Europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „Verordnung“), wie diese in Kraft sind, verarbeitet.
Für Fragen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, wenden Sie sich bitte direkt unter der E-Mail data-protection@inventor.ac an die Datenschutzabteilung.
Welche berechtigten Gründe haben wir, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und wie verarbeiten wir sie?
Die personenbezogenen Daten, die wir sammeln (beispielsweise Ihren Vor- und Zunamen, Kontaktdaten, E-Mail, Arbeitsadresse, Informationen zu Postings unseres Unternehmens in Sozialmedien, Steuernummer usw.) werden nur dann verarbeitet, wenn wir einen berechtigten Grund dazu haben. Berechtigte Gründe, Daten zu verarbeiten, sind:
(a) die Bereitstellung kommerzieller Dienstleistungen, z. B. die Lieferung unserer Produkte an Einzelhandelsgeschäfte zum Kauf durch Verbraucher oder wenn ein Verbraucher direkt über unsere Website einen Leistungsvertrag für eines unserer Produkte abschließt;
(b) die Gewährleistung und der Schutz sowohl Ihrer als auch unserer rechtmäßigen Interessen. So verwenden wir Überwachungsanlagen und Videokameras, um die Sicherheit von Personen, Materialien und Anlagen zu schützen sowie Spezialsoftware, um böswillige Aktionen zu erfassen und zu verhindern: im Einzelnen verwenden wir während Ihres Besuches in den Geschäftsräumen oder auf unseren Internet-Seiten Informationen wie die IP-Adresse, Standortinformationen, Benutzergeräte usw., um Betrug oder Missbrauch auf unserer Website zu erkennen und zu verhindern;
(c) die Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Verpflichtungen, wie der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen für defekte Geräte oder zu steuerlichen Zwecken;
(d) die Zustimmung, die Sie unter bestimmten Bedingungen geben, die im gesetzlichen Rahmen dargelegt sind, etwa, wenn Sie unseren Newsletter erhalten wollen.
Wie und wozu verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, die aus unseren geschäftlichen Transaktionen erwachsen In Fällen, wo wir die personenbezogenen Daten unserer Vertragspartner im Zusammenhang mit unserem Vertragsverhältnis verarbeiten.
• Um Sie über Neuigkeiten und Angebote zu informieren Unter der Voraussetzung, dass Sie zugestimmt haben, werden wir Ihnen Werbebotschaften zu Dienstleistungen, Updates, Produkten und Angeboten unseres Unternehmens schicken, die nach Ihren Vorlieben und Interessen personalisiert sind, damit wir unseren Kundendienst und das Serviceangebot an Sie verbessern können.
• Um unseren Service zu verbessern und unsere Geschäftsinteressen zu schützen Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Erreichung unserer Geschäftszwecke verarbeitet, sie helfen uns, unser Serviceangebot an Sie zu verbessern, Ihre Erwartungen zu erfüllen und den Fortschritt unserer Verkäufe zu kontrollieren. In diesem Sinne kann es für uns nötig sein, per E-Mail oder telefonisch Kontakt zu Ihnen aufzunehmen, um Ihre Anfragen oder Beschwerden bezüglich unserer Produkte zu behandeln.
• Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen genügen zu können Wenn wir beispielsweise Kundendaten sammeln, um einen Antrag auf Ersetzung eines defekten Produkts zu bearbeiten oder um unsere Verpflichtungen gegenüber den Steuerbehörden zu erfüllen.
• Um unsere legalen Interessen sicherzustellen und Personen und Güter zu schützen Wir verwenden Videoüberwachungssysteme und Sicherheitskameras, um Personen, Materialien und Einrichtungen schützen zu können.
• Damit Sie Vertragshändler (Einzelhandelsgeschäfte) auf Karten lokalisieren können Die Besucher unserer Website können unsere Vertragshändler (Einzelhandelsgeschäfte) in ihrer Nähe durch Google Maps lokalisieren. Wir verwenden Google Maps, um diesen Service anbieten zu können. Falls unsere Besucher unsere Vertragshändler in ihrer Nähe lokalisieren wollen, müssen sie eine Ortsangabe machen, entweder durch manuelle Eingabe ihres Standortes oder automatisch per GPS. Bei der manuellen Eingabe durch den Besucher erfolgt keine Datenverarbeitung, vorausgesetzt sie geben nicht ihre Wohn- oder Arbeitsadresse an. Die automatische Identifikation des Standortes per GPS in einer Browser-Umgebung erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse des PCs des Benutzers. In diesem Zusammenhang ist eine Verarbeitung der Daten, die der Browser abfragt, wenn Sie auf die Karte zugreifen, mit Ihrer Zustimmung möglich (Artikel 6(1)(a) der Vorschrift (EU) 2016/697).
Geben wir personenbezogene Daten weiter?
INVENTOR CONCEPT S.R.L. setzt Sie darüber in Kenntnis, dass personenbezogene Daten folgenden Empfängerkategorien mitgeteilt werden können:
-
Öffentliche Behörden, Strafverfolgungsorgane Wenn die Offenlegung von Daten für die juristische Wahrnehmung unserer legalen Ansprüche ausschlaggebend ist, werden die betreffenden Daten an die Justizbehörden weitergegeben. Darüber hinaus kann einen Offenlegung von Daten gegenüber staatlichen Ämtern erfolgen, wenn sie als essenziell für die Erfüllung unserer steuerlichen und gewerblichen Pflichten erachtet wird.
- Verbundene Unternehmen (Händler, Techniker, Marketing)
Unser Unternehmen gibt Ihre Daten an Dritte weiter, welchen die Bearbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag übertragen wurde. In diesen Fällen bleibt unser Unternehmen weiterhin für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und setzt die Einzelheiten der Verarbeitung fest. Unser Unternehmen schließt mit Drittparteien Datenverarbeitungsverträge ab, um die Übereinstimmung des Verfahrens mit dem geltenden gesetzlichen Rahmen und die Wahrnehmung der Rechte jeder natürlichen Person zu gewährleisten. Unser Unternehmen gibt Ihre Daten an kooperierende Drittunternehmen zu Reklamezwecken (d. h. MailChimp), zur Information und für Updates über Produkte und Services sowie für Werbekampagnen unter der Bedingung weiter, dass Ihre schriftliche Zustimmung vorliegt.
• Speicherzeit Die Datenspeicherzeit wird fallweise nach den folgenden Einzelkriterien entschieden: Wenn eine Verarbeitung durch den geltenden Gesetzesrahmen vorgeschrieben wird, dann werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie die betreffende Vorschrift verlangt. Wenn die Verarbeitung auf vertraglicher Grundlage erfolgt, dann werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie zur Erfüllung des Vertrages und für die Begründung, Wahrnehmung und / oder Unterstützung von vertraglichen Rechtsansprüchen nötig ist. Zu Zwecken der Information werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Der Widerruf der Zustimmung betrifft nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Zustimmung vor deren Widerruf. . Sie können auch die Abbestellungs-Optionen verwenden, indem sie den betreffenden Link in unserer elektronischen Korrespondenz anklicken.
• Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten? Jede natürliche Person, deren Daten durch INVENTOR CONCEPT S.R.L. verarbeitet werden, hat folgende Rechte:
Zugriffsrecht:
Sie haben das Recht, von der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Kenntnis zu haben und sie zu bestätigen. Somit haben Sie das Recht, auf die Daten zuzugreifen und zusätzliche Informationen über ihre Verarbeitung zu erhalten.
Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren, zu aktualisieren und zu ändern.
Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung mit Ihrer Zustimmung erfolgt oder dem Schutz unserer legitimen Interessen dient. In allen anderen Fällen (wie beispielsweise bei Bestehen eines Vertrages, falls die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Gesetz oder das Interesse der Öffentlichkeit vorgeschrieben ist) unterliegt dieses Recht bestimmten Einschränkungen oder besteht nicht, je nach Einzelfall.
Recht, die Verarbeitung zu beschränken:
Sie haben das Recht, die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen zu verlangen: (a) wenn die Genauigkeit der personenbezogenen Daten strittig ist und bis zur Bestätigung dieser Daten; (b) wenn Sie gegen eine Löschung von personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen und die Beschränkung ihrer Verwendung anstelle der Löschung verlangen; (c) wenn solche personenbezogenen Daten für Verarbeitungszwecke nicht gebraucht werden, gleichwohl aber für die Begründung, Wahrnehmung und Unterstützung von Rechtsansprüchen unverzichtbar sind; (d) wenn Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen und bis die Bestätigung vorliegt, dass es legitime Gründe gibt, die uns betreffen und gegenüber den Gründen, aus denen Sie gegen eine Verarbeitung sind, Vorrang haben.
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies betrifft Fälle, wo diese, wie oben beschrieben, zur Verfolgung unserer legitimen Interessen als Verantwortliche nötig ist, sowie die Verarbeitung für unmittelbare Marketingzwecke und das Anlegen von Verbraucherprofilen.
Recht auf Übertragbarkeit:
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten kostenlos in einem Format zu erhalten, das es Ihren ermöglicht, darauf zuzugreifen, sie zu verwenden und mit den gängigen Bearbeitungsverfahren zu bearbeiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Daten direkt an einen anderen Verarbeiter weiterzuleiten, falls dies technisch möglich ist. Dieses Recht, so zu verfahren, besteht für die Daten, die Sie uns geliefert haben und deren Verarbeitung mit automatisierten Mitteln auf Grundlage Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung eines betreffenden Vertrages erfolgt.
Widerrufsrecht:
Zu guter Letzt informiert Sie INVENTOR CONCEPT S.R.L. darüber, dass Sie dort, wo die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, das Recht haben, diese zu widerrufen, ohne dass die Rechmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Zustimmung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs davon betroffen ist. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, können Sie die Abbestellungs-Optionen verwenden, indem sie den betreffenden Link in unserer elektronischen Korrespondenz anklicken oder kontaktieren.
Um eines der oben genannten Rechte wahrzunehmen, können Sie sich über die E-Mail: data-protection@inventor.ac an die Datenschutzabteilung wenden.
Das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht bei der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (www.dpa.gr) Beschwerde einzureichen. Telefonzentrale: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628, E-Mail: contact@dpa.gr
Sicherheit personenbezogener Daten
INVENTOR CONCEPT S.R.L. muss angemessene technische und organisatorische Maßnahmen mit dem Ziel einer sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten und der Verhinderung des versehentlichen Verlusts oder der Zerstörung sowie des unberechtigten und/oder widerrechtlichen Zugriffs, Verwendung, Abänderung und Offenlegung ergreifen. In jedem Fall können die Funktionsweise des Internets und die Tatsache, dass es jedermann offen steht nicht garantieren, dass unberechtigte Dritte niemals in der Lage sein werden, die anzuwendenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zu verletzen und Zugriff auf personenbezogene Daten zu erhalten und diese möglicherweise für unberechtigte und/oder unfaire Zwecke zu missbrauchen.
Profiling
Profiling bezeichnet jede automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in der Verwendung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte der natürlichen Personen besteht. Im Einzelnen kann Profiling die Vorhersage persönlicher Vorleben, Interessen und Bewegungen der natürlichen Person bezeichnen. Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass das das Profiling aus Gründen der kommerziellen Werbung erfolgt, wenn Sie zustimmen, dass Ihnen Updates über unseren Service und unsere Angebote zugeschickt werden, die gemäß Ihren persönlichen Vorlieben und Interessen personalisiert werden. Zusätzlich kann ein Profiling auch durch die Sozialmedien erfolgen, die vom Unternehmen für kommerzielle Werbezwecke verwendet werden.
Änderungen in der Datenschutzpolitik
Die Informationen bezüglich unserer Datenschutzpolitik spiegeln den gegenwärtigen Stand der Datenverarbeitung durch unsere Website wider. Falls es Änderungen in dieser Politik geben sollte, wird die Information aktualisiert. Wir werden stets die jüngste ´Fassung unserer Datenschutzpolitik auf unserer Website veröffentlichen, damit Sie bezüglich des Umfangs der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website stets auf dem letzten Stand sind.